슬라이드를 만드는 데 있어 다양한 단축키를 적시적소에 사용해야 업무시간을 줄일 수 있습니다. 특히 파워포인트에서는 같은 모양의 도형이나 텍스트 상자를 여러 번 반복하여 붙여넣기하는 경우가 많습니다. 일반적인 복사 붙여넣기 단축키 "Ctrl + C", Ctrl + V" 이외에 다른 단축키들을 알아보겠습니다.
복사 붙여넣기 단축키
◎ 복사 붙여넣기 한 번에 하기
일반적으로 복사 (Ctrl + C)와 붙여넣기 (Ctrl + V) 단축키가 따로 있어 똑같은 개체를 만들려면 두 번의 단축키를 입력해야 하는데, "Ctrl + D"를 사용하면 한 번에 복사 붙여넣기가 가능합니다. 텍스트 상자, 도형, 슬라이드 모두 가능합니다.
◎ 서식 복사
텍스트 상자에 설정되어 있는 글꼴의 종류, 크기, 색깔들을 모두 복사하여 다른 텍스트 상자에 적용시켜 주는 단축키입니다. 서식을 복사할 텍스트 상자를 선택한 후 "Ctrl + Shift + C"를 입력하면 서식이 복사되며, 적용할 텍스트 상자를 선택한 후 "Ctrl + Shift + V"를 입력해 주면 적용됩니다. 내용은 바뀌지 않고 설정된 서식만 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
① 복사할 텍스트 상자 선택
② "Ctrl + Shift + C" 입력
③ 서식 적용할 텍스트 상자 선택
④ "Ctrl + Shift + V" 입력
도형에서도 적용되는 단축키입니다.
① 복사할 도형 선택
② "Ctrl + Shift + C" 입력
③ 서식 적용할 도형 선택
④ "Ctrl + Shift + V" 입력
슬라이드에 적용해 보았습니다.
① 복사할 도형 선택
② "Ctrl + Shift + C" 입력
③ 서식 적용할 도형 선택
④ "Ctrl + Shift + V" 입력
◎ 복사할 개체를 원하는 위치에 한 번에 놓기
똑같은 개체를 원하는 위치에 만들기 위해서는 복사 붙여넣기 후 복사된 개체를 마우스 좌클릭한 상태로 드래그하여 이동시켜야 합니다. 하지만 Ctrl 키를 누른 채로 드래그하면 여러 단축키들을 입력하지 않고 원하는 위치에 바로 만들 수 있습니다. 도형과 텍스트 상자 모두 적용됩니다.
① 복사할 개체 선택 후 "Ctrl + 좌클릭"
② 드래그하여 원하는 위치로 이동
Ctrl키와 함께 Shift키를 누른 채 이동하면 도형이나 텍스트 상자가 상하 또는 좌우 정렬한 상태로 이동하게 됩니다. 오와 열이 중요한 파워포인트에서는 "Ctrl + Shift + 좌클릭 + 드래그"를 이용한 복사가 가장 많이 사용되는 스킬이라고 생각합니다.
① 복사할 개체 선택 후 "Ctrl + Shift + 좌클릭"
② 드래그하여 원하는 위치로 이동
◎ 반복 단축키
"Ctrl + Y" 키는 가장 마지막에 진행했던 작업을 반복적으로 수행해 주는 단축키입니다("F4"키도 같은 기능을 가집니다). 개체를 복사한 상태에서 반복 단축키를 입력하면 복사가 되는 원리를 이용하여 보다 효율적으로 작업을 할 수 있습니다. 단순 복사와 함께 같은 거리만큼 떨어진 지점에 붙여넣기 해주기 때문에 보다 효율적으로 작업을 할 수 있습니다. "Ctrl + Shift + 좌클릭"과 함께 사용하여 작업을 진행해 보겠습니다.
① 복사할 개체들을 모두 선택 "Ctrl + Shift + 좌클릭"
② 드래그하여 원하는 위치로 이동
반복 단축키 "Ctrl + Y" 나 "F4"를 입력하여 같은 거리만큼 떨어진 위치에 복사한 개체 생성.
◎ 복사 단축키 정리
